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Digitalisierung & Prozesse
20 May 2025
Viele KMUs kämpfen mit zunehmender Komplexität und ineffizienten Prozessen. In Teil 2 unserer Mini-Serie „Vom Chaos zur Klarheit“ erfährst du, wie du mit praxisbewährten Tools, Automatisierung und KI endlich Struktur schaffst – ohne riesige IT-Budgets. Wir zeigen dir konkrete Tool-Kombinationen, vermeidbare Fehler und wie du mit Förderprogrammen wie KOMPASS und QCG deinen digitalen Fortschritt bis zu 100 % bezuschussen lassen kannst.
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Mini-Serie – Teil 2 von 3:
Wie KI & Automatisierung Klarheit schaffen – konkrete Lösungen für skalierbares Wachstum
Viele Unternehmen verbinden Automatisierung mit teuren Softwareprojekten – dabei beginnt echte Entlastung oft in kleinen, alltäglichen Prozessen.
Typische Prozesse, die sich sofort automatisieren lassen:
💡 Praxis-Tipp für KMUs:
Beginne mit den Prozessen, die dein Team besonders aufhalten – Quick Wins schaffen Akzeptanz für weitere Digitalisierungsschritte.
No-Code-Tools ermöglichen es dir, Prozesse zu automatisieren, ohne zu programmieren. Ideal für KMUs ohne eigene IT-Abteilung.
Leistungsstarke Tools:
Praxisbeispiel:
Ein Handwerksbetrieb automatisierte mit Jotform + Make + Monday CRM den Angebotsprozess – und reduzierte die Reaktionszeit um 80 %.
Künstliche Intelligenz hilft, effizienter zu arbeiten – mit konkreten Vorteilen für KMUs:
Beispiel: Ein KMU halbierte mit Monday CRM & KI-Textbausteinen den Aufwand im Vertrieb – bei 25 % höherer Abschlussquote.
💡 Tipp: Starte mit einem konkreten Use Case – z. B. Angebotsformulierung oder Reporting.
CRM = Kundenprozesse strukturieren
DMS = Dokumente sicher, zentral, durchsuchbar ablegen
Empfohlene CRM-Tools:
DMS-Optionen:
Beispiel: Ein Beratungsunternehmen automatisierte mit Monday CRM das Angebotscontrolling – Ergebnis: 30 % weniger Admin-Aufwand.
💡 Ohne zentrale Plattformen ist echte Automatisierung kaum skalierbar.
Vertriebsorientiert:
Dienstleistungsorientiert:
Buchhaltung & Verwaltung:
💡 Wenige, gut integrierte Tools sind besser als Tool-Wildwuchs.
Vermeide:
Stattdessen:
Gefördert werden Schulungen zu:
Gefördert werden Qualifizierungen in:
Wir begleiten dich von der Förderprüfung bis zur Umsetzung – transparent, schnell und passgenau.
Digitalisierung ohne Plan bringt Chaos.
Mit dem richtigen Toolstack, klarer Struktur und der passenden Förderung wird aus Aktionismus echte Transformation.
📈 Klarheit, Automatisierung und KI schaffen die Basis für ein skalierbares Unternehmen – ganz gleich, ob du Solo-Selbstständiger bist oder ein wachsendes KMU führst.
🎯 Jetzt kostenloses Beratungsgespräch sichern:
👉 Förderung prüfen & Potenziale freilegen
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Egal, ob Sie erste Ideen haben oder bereits konkrete Ziele verfolgen – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren, neue Tools einzuführen und mit Digitalisierung oder KI durchzustarten.
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