Digitalisierung & Prozesse

20 May 2025

"Ich hab keine Zeit für Digitalisierung“ Warum genau das ein Warnsignal ist

Wer im Business ständig unter Strom steht, denkt selten an Digitalisierung. Doch gerade wenn die To-do-Liste nie endet, ist der richtige Moment gekommen, Abläufe zu vereinfachen und Prozesse zu automatisieren. Dieser Artikel zeigt, warum der Satz „Ich hab keine Zeit für Digitalisierung“ ein Warnzeichen ist – und wie kleine Veränderungen sofort spürbare Entlastung bringen.

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Du hast keine Zeit für Digitalisierung? Genau deshalb solltest du JETZT starten

Viele Solo-Selbstständige und KMU's sagen:

„Digitalisierung klingt gut – aber ich hab einfach keine Zeit dafür.“

Doch genau diese Einstellung verhindert den Fortschritt. Wer keine Zeit hat, seine Prozesse zu digitalisieren, verpasst die Chance auf dauerhafte Entlastung, Fehlerreduktion und Wachstum.
Digitalisierung für Selbstständige ist kein Luxus – sondern ein echter Produktivitätsbooster.

Was passiert, wenn man digitale Prozesse immer wieder aufschiebt?

Ohne durchdachte digitale Arbeitsprozesse entstehen typische Probleme:

  • Manuelle Rechnungserstellung kostet Zeit und führt zu Fehlern
  • Terminabsprachen per E-Mail sorgen für Unübersichtlichkeit
  • Informationen sind auf Zetteln, in E-Mails oder Excel-Tabellen verteilt
  • Keine zentrale Übersicht über Kundendaten, Aufgaben oder Zahlungen
  • Prozesse sind nicht skalierbar – Wachstum wird zur Belastung

Diese Herausforderungen wirken oft „normal“, sind aber in Wahrheit stille Zeitfresser und Produktivitätskiller.

Studie zeigt: Digitale Prozesse sparen bis zu 30 % Arbeitszeit

Laut einer Bitkom-Studie sparen Unternehmen mit digitalisierten Abläufen im Schnitt 30 % Arbeitszeitdauerhaft.

📉 Wer weiterhin auf manuelle Prozesse setzt, verliert Zeit, Geld und den Anschluss an moderne Geschäftsmodelle.

Digitalisierung fördern lassen: Es braucht keine IT-Riesenprojekte

Viele Selbstständige denken bei Digitalisierung an teure Softwarelösungen. Dabei reichen einfache Tools und smarte Automatisierungen, um sofort spürbare Ergebnisse zu erzielen:

  • Automatisierter Rechnungsversand mit Vorlagen und Triggern
  • Angebotsnachverfolgung über CRM-Tools verhindert Auftragsverluste
  • Zentrale Kundenübersicht durch CRM-Systeme für Selbstständige
  • Automatisierungen mit Make.com, Jotform & Co – ganz ohne Programmierung

💡 Tipp: Starte klein – aber starte jetzt. Schon eine kleine Automatisierung kann mehrere Stunden pro Woche sparen.

Mini-Digitalisierungs-Check: Bist du bereit?

Beantworte diese Fragen ehrlich:

  • Gibst du regelmäßig Daten manuell ein?
  • Nutzt du Papier oder Excel für Kundenverwaltung oder Rechnungen?
  • Verlierst du Zeit durch wiederkehrende Aufgaben?
  • Hast du das Gefühl, digital „nicht auf dem neuesten Stand“ zu sein?

➡️ Wenn du 2 oder mehr Punkte mit „Ja“ beantwortest, solltest du dringend deine Digitalisierung starten.

Förderprogramme für Digitalisierung & Automatisierung – bis zu 100 % Zuschuss möglich

Neben der bekannten KOMPASS-Förderung für Solo-Selbstständige gibt es weitere Fördermöglichkeiten – z. B. über das Qualifizierungschancengesetz (QCG).

Damit kannst du dir – als Solo-Selbstständiger über das KOMPASS-Programmbis zu 90 % der Weiterbildungskosten fördern lassen, insbesondere für praxisnahe Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI im Alltag.

Und auch kleine Unternehmen mit Mitarbeitenden profitieren vom Qualifizierungschancengesetz (QCG): Hier sind sogar bis zu 100 % Förderung inklusive Lohnkostenzuschuss möglich, wenn digitale Kompetenzen für aktuelle oder zukünftige Tätigkeiten aufgebaut werden sollen.

Wer kann teilnehmen?

Für KOMPASS (bis zu 90 % Förderung):
Dieses Förderprogramm richtet sich speziell an Solo-Selbstständige, die ihre Digitalisierung und Automatisierung voranbringen möchten – mit minimalem Eigenanteil.

Voraussetzungen:

  • Du bist allein selbstständig oder hast maximal 1 Vollzeitkraft (1,0 VZÄ)
  • Dein Unternehmen ist seit mindestens 2 Jahren aktiv
  • Du hast deinen Sitz in Deutschland

💡 Unsere Schulungen im Rahmen von KOMPASS sind bis zu 90 % förderfähig – praxisnah, individuell und sofort umsetzbar.

Für QCG (Qualifizierungschancengesetz – bis zu 100 % Förderung):
Dieses Programm richtet sich an kleine Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden zukunftsfähig machen möchten – insbesondere im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Prozesse.

Fördervoraussetzungen:

  • Du beschäftigst Mitarbeitende (auch in Teilzeit möglich)
  • Die Weiterbildung muss für die aktuelle oder zukünftige Tätigkeit relevant sein
  • Die Förderung erfolgt über die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter
  • Es sind bis zu 100 % der Weiterbildungskosten sowie ein Arbeitsentgeltzuschuss möglich

💡 Wir unterstützen dich dabei, die richtige Förderung für dein Unternehmen zu identifizieren und alle Schritte zu begleiten.

Jetzt Förderung sichern – die Termine sind begrenzt

🎯 Buche jetzt dein kostenloses Beratungsgespräch:
👉 Förderung prüfen & Termin vereinbaren

Wir prüfen gemeinsam, welche Förderung für dich infrage kommt – und wie du am besten startest.

Fazit: Digitalisierung spart Zeit – wenn du HEUTE startest

Wenn du sagst:

„Ich habe keine Zeit für Digitalisierung“
... dann ist genau JETZT der richtige Zeitpunkt, den Hebel umzulegen.

Mit den richtigen Tools, praxisnahen Schulungen und staatlicher Förderung kannst du:

  • Deine Abläufe automatisieren
  • Zeit und Ressourcen sparen
  • Dein Business auf die nächste Stufe bringen

💡 Nutze die Förderprogramme.

Neugierig geworden?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Potenzial entfalten.

Egal, ob Sie erste Ideen haben oder bereits konkrete Ziele verfolgen – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren, neue Tools einzuführen und mit Digitalisierung oder KI durchzustarten.

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