Project

Digital Product

Skalierung und Automatisierung mit einem Business Process Management System (BPM)

Automatisierung und Standardisierung von Unternehmensprozessen in einem Finanzberatungsunternehmen durch Einführung eines BPM-Systems.

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Client

Value Factory AG

Category

Internal Processes / BPM

Timeline

3 Monate

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Release Date

May 20, 2025

Project Overview

Das Projektziel war die unternehmensweite Einführung eines Business Process Management Systems, um interne Abläufe in einem Finanzberatungsunternehmen effizienter zu gestalten. Im Fokus standen Skalierung, transparente Verantwortlichkeiten und die Reduzierung von Reibungsverlusten im Tagesgeschäft. Durch Interviews mit Bereichsleitungen und operativen Mitarbeitenden wurden Ist-Prozesse identifiziert und analysiert. Die neue digitale Struktur wurde anschließend in Monday.com umgesetzt – einem cloudbasierten BPM-Tool, das flexible Workflows und Automatisierungen unterstützt.

The Challenge

The primary challenge was integrating various growth-focused modules—like CRM, marketing automation, and analytics—into a seamless user interface without overwhelming users. The client also required strong backend scalability, secure data handling, and a modular design that would allow new features to be added over time without disruption.

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Final Outcomes

The finished product delivered on every front: fast, secure, and packed with actionable insights. Businesses using the platform reported a marked improvement in lead conversion rates, campaign ROI, and customer engagement. Digital Growth Solution Partners now serves as a powerful engine for digital marketers and sales teams looking to scale with confidence. Its flexible architecture and user-first design make it an essential tool in any modern business growth strategy.

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Unser ganzheitlicher Ansatz

01

Erstgespräch

Wir starten mit einem offenen und strukturierten Gespräch, um Ihr Unternehmen, Ihre Herausforderungen und Ziele zu verstehen.
Dabei analysieren wir erste Potenziale und klären gemeinsam den weiteren Weg.

02

Potenzialanalyse

Auf Basis des Erstgesprächs untersuchen wir gezielt Prozesse, Daten und Strukturen.
Ziel ist es, Chancen zur Optimierung und Automatisierung zu erkennen – fundiert, strategisch und datenbasiert.

03

Digitalisierungskonzept

Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept: von der Auswahl geeigneter Technologien bis zur Prozessarchitektur. Dabei fließen bewährte Methoden, kreative Ansätze und Ihre Unternehmensrealität zusammen.

04

Umsetzung des Vorhabens

Gemeinsam setzen wir die geplanten Maßnahmen technisch und organisatorisch um.
Unsere Entwickler und Berater arbeiten Hand in Hand mit Ihrem Team – agil, transparent und ergebnisorientiert.

05

Schulung und Roll-out

Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden fit für den Wandel sind. Durch praxisnahe Trainings, begleitende Kommunikation und individuelle Einführung erleichtern wir die Integration in den Alltag.

06

Langfristige Sicherstellung

Auch nach der Einführung begleiten wir Sie weiter: mit technischer Betreuung, Optimierungsschleifen und Monitoring.
So stellen wir sicher, dass Ihre Lösung langfristig wirkt – und mit Ihrem Unternehmen wächst.

Neugierig geworden?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr digitales Potenzial entfalten.

Egal, ob Sie erste Ideen haben oder bereits konkrete Ziele verfolgen – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren, neue Tools einzuführen und mit Digitalisierung oder KI durchzustarten.

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